ESII réinvente l’accueil Corporate avec une solution digitale, moderne et sécurisée
ESII, leader des solutions innovantes de gestion d’accueil, présente sa nouvelle solution d’accueil Corporate, une réponse globale et multifonction pour un accueil digitalisé, fluide et sécurisé. Cette solution s’adapte aux nouveaux modes de travail et aux exigences de flexibilité des entreprises modernes.
Une solution pensée pour tous les environnements professionnels
Que ce soit dans des espaces d’accueil d’entreprise, des espaces de coworking, incubateurs, hôtels d’entreprises, immeubles de bureaux haut de gamme ou encore conciergeries d’entreprises, l’accueil des visiteurs constitue un enjeu majeur. Avec ESII, les entreprises disposent d’un outil innovant, accessible via un totem tactile, une borne interactive ou une tablette sur pied, permettant d’assurer un accueil professionnel et sans contrainte.
Des fonctionnalités avancées pour une gestion optimisée de l’accueil
Notre solution offre une palette complète de fonctionnalités pour faciliter et moderniser l’expérience d’accueil :
• Accueil et mise en relation en visioconférence : idéal pour les sites où la présence d’un personnel d’accueil n’est pas systématique.
• Délivrance automatique de badges : simplifie l’identification des visiteurs et renforce la sécurité.
• Notification instantanée : alerte l’hôte par email ou SMS dès l’arrivée de son visiteur, garantissant une prise en charge rapide et efficace.
• Gestion des livraisons : permet aux livreurs de signaler l’arrivée d’un colis même en l’absence de personnel d’accueil.
• Registre numérique des entrées et sorties : conforme à la norme ISO 27001, il assure une traçabilité optimale et renforce la sécurisation des accès aux bâtiments.
Un accueil flexible, sécurisé et accessible 24/7
Grâce à cette solution, l’accès aux bureaux est facilité, y compris en dehors des horaires d’ouverture ou lorsque l’accueil physique n’est pas disponible. Cette flexibilité permet aux entreprises d’optimiser leurs ressources tout en garantissant un accueil chaleureux et structuré à chaque visiteur.
En combinant sécurité, autonomie et innovation, ESII propose une solution qui s’intègre parfaitement aux nouveaux usages professionnels et aux exigences croissantes en matière de sûreté et de fluidité des accès.
Une innovation au service de l’expérience visiteur
Avec cette technologie, ESII transforme l’expérience des visiteurs en entreprise : ils bénéficient d’un parcours fluide, rapide et interactif, sans attente ni contrainte. Pour les entreprises, c’est l’opportunité d’offrir une image moderne et connectée, tout en simplifiant la gestion quotidienne de l’accueil.
Des solutions complémentaires pour enrichir l’expérience d’accueil
Au-delà de la gestion des visiteurs, ESII propose également des solutions complémentaires qui viennent enrichir l’expérience d’accueil :
• Communication Audiovisuelle Dynamique : un module permettant d’afficher des informations importantes ou promotionnelles sur des écrans dédiés (que nous pouvons aussi fournir avec notre gamme professionnelle), renforçant ainsi la communication interne et externe de l’entreprise.
• Solution de roombooking : cette fonctionnalité permet aux collaborateurs de réserver facilement des salles de réunion, optimisant ainsi la gestion des espaces de travail et réduisant les conflits de réservation. Les visiteurs profitent d’une signalétique claire et interactive pour une expérience d’accueil plus agréable.
• Accueil adapté aux personnes en situation de handicap auditif : équipement des salles de réunion ou de conférence avec un dispositif connecté à une application smartphone, permettant aux personnes malentendantes de bénéficier d’un renforcement sonore ou d’une audiodescription si elle est disponible. Cette innovation garantit une meilleure accessibilité des espaces et une expérience plus inclusive pour tous les visiteurs concernés.
Un accompagnement sur-mesure pour l’aménagement des espaces de réception
ESII ne se limite pas à fournir des solutions technologiques, mais accompagne également les entreprises dans l’optimisation de leurs espaces d’accueil. Nos experts peuvent collaborer avec des agenceurs et des architectes d’intérieur afin de proposer les meilleures configurations possibles pour les espaces de réception. Cet accompagnement permet aux professionnels du design et de l’aménagement de bénéficier d’une expertise sur les flux de visiteurs, l’ergonomie des espaces et l’intégration harmonieuse des solutions digitales.
Avec ces différentes solutions d’accueil innovantes, simples pour les utilisateurs et inclusives, ESII réaffirme son engagement à accompagner la transformation digitale des entreprises en proposant des outils performants et adaptés aux environnements professionnels de demain.
A propos de ESII :
ESII imagine et développe la technologie, les solutions et services associés permettant de répondre aux demandes de plus en plus évoluées du marché de la gestion de l’accueil du public et des files d’attente. La mission de ESII est de fournir des solutions digitales de haute performance pour la gestion de l’accueil, les rendez-vous, les files d’attente virtuelles, la communication audiovisuelle dynamique et les bornes interactives afin d’améliorer les conditions d’attente.
ESII est largement reconnu comme un des leaders du secteur de l’optimisation de la gestion d’accueil avec plus de 20 000 sites installés.
Basé à Lavérune, près de Montpellier, France, ESII dispose d’une agence Ile de France, à Créteil et d’une agence Grand Ouest, à Vitré. ESII est présent à l’international avec des filiales en Belgique, au Canada et en Espagne et un réseau mondial de distributeurs.
Pour de plus amples renseignements, consulter www.esii.com ou envoyer un email à info@esii.com
ESII, Orion™, Keo™, SmartWait™, NeoPlayer™, Weasy™, eZQ™, eSirius™, eGestat™, eTurn™, Twana™ et Qualii™ sont des marques déposées de ESII.
Contact Presse : Sandrine Benhassan, Marcom
Tél : +33 (0)4 67 07 07 83 / Email: sbenhassan@esii.com
Contact Commercial : Guillaume Longuet, Responsable marché Mairie
Tél : +33 (0)4 11 95 11 80 / Email: glonguet@esii.com